Aiuto alla consultazione

La consultazione dell’ “Inventario online” può avvenire, come si è visto in più modi. Le modalità “Guida e Inventario (modalità testo)” e “Guida e Inventario (modalità grafico)”, hanno il vantaggio di immettere direttamente l’utente nella sezione documentaria desiderata (Patronato dell’Arte, Consiglio di Amministrazione, Fattorie, Eredità ecc.), visualizzando serie e documenti ad essa sottostanti, ordinati per cronologia e per materia. La modalità “Inventario: ricerca per campi” offre invece la possibilità di spaziare trasversalmente nei vari fondi e sezioni dell’inventario, con la produzione di Indici Alfabetici e l’edizione dei documenti contenenti l’oggetto della ricerca.
Con quest’ultima modalità inoltre si ottiene sia la produzione di Indici Alfabetici, resi possibili da apposite marcature effettuate durante l’operazione di schedatura per nomi, cognomi, mestieri, qualifiche, luoghi ecc. che l'edizione digitale del record dell'Unità Archivistica di cui si possieda almeno il numero d’inventario o l’antica segnatura o altro elemento fortemente caratterizzante (titolo, note di contenuto ecc.).

Indici Alfabetici
Si può iniziare la ricerca digitando nell'unico campo previsto sia una lettera dell'alfabeto che un nome o parte di esso (stringa), selezionando subito dopo il settore di cui si vuole produrre l'indice alfabetico cioè Nomi, Cognomi, Mestieri, Luoghi ecc. E' possibile anche produrre l'elenco alfabetico di Fondi, Sezioni, Serie e Sottoserie ovviamente svincolato in questo caso dall'organizzazione gerarchica che invece abbiamo visto essere invece la caratteristica fondamentale della Guida.
Effettuate le operazioni di ricerca e ottenuto l'indice richiesto, cliccando sul nome desiderato si avrà l'edizione digitale delle Unità Archivistiche, una o più, che lo contengono.

Unità Archivistiche
Si può iniziare la ricerca digitando un nome qualsiasi (di persona, di luogo, di cosa, ecc.) nello spazio intitolato Tutti i campi oppure proprio il nome del Fondo, della Sezione, della Serie dell'inventario che è nota o il Nome, Cognome, Qualifica (priore, scrivano ecc.), Mestiere /Professione della persona sulla quale si vuole indagare o il nome del Luogo che interessa, negli appositi campi previsti. Ulteriore possibilità di ricerca è offerta infine dalla richiesta di un preciso Numero di inventario (da 1 a 13551) o di un'antica Segnatura archivistica di cui siamo in possesso.
Il risultato è rappresentato da elenchi di una o più Unità archivistiche, corredate dai rispettivi titoli in ognuna delle quali, cliccandovi su, si rintraccia l'oggetto della ricerca.