L'edizione digitale dell'Inventario dell'antico Ospedale, rappresenta il punto di arrivo del riordino della documentazione storica conservata dall'Istituto degli Innocenti. E' uno strumento unico nel suo genere perché coniuga alle caratteristiche dell'inventario tradizionale le potenzialità del mezzo informatico.
Avviati nell'autunno del 1989 i lavori di inventariazione il passaggio dal cartaceo al digitale è avvenuto tra il 1990 e il '91 grazie alla disponibilità del programma CDS/Isis, fornito dalla Regione Toscana; a questo ha fatto seguito la preparazione di un Data Base modellato sul complesso patrimonio archivistico.
Riversati i dati della schedatura cartacea prodotta sino ad allora, si è proseguito con la schedatura informatizzata che ha consentito il riordino, per gradi successivi, di fondi, sezioni, settori e serie documentarie, individuate e opportunamente comparate con il metodo proprio alla ricerca storica.
Il riordino automatico seguito ogni volta alle varie fasi di studio delle unità archivistiche è stato infatti il vantaggio più gratificante e tangibile dell'utilizzo del mezzo informatico, specie se applicato, come in questo caso, a una consistenza numerica notevole e a una quanto mai complessa produzione di scritture.
Si sono potuti così delineare e riorganizzare, a seguito dello studio dei contenuti e del cronologico rilevato, ben 740 tra fondi, sezioni e settori, 1768 serie e 48 sottoserie, corrispondenti ad un totale di oltre 2555 record corredati da note introduttive.
La descrizione delle unità archivistiche è poi affidata ad altri 13551 record che rappresentano informaticamente l'intero patrimonio documentario.
Tra schede introduttive ai vari fondi e sezioni e schede descrittive dei singoli pezzi, sono ben 16130 record sono collegati tra loro in modo gerarchico.
L'Inventario Online permette di apprezzarne la complessità, specie grazie alla modalità di rappresentazione grafica dei risultati. Infatti, come indicato nella pagina introduttiva alla consultazione dell'inventario online, partendo da un qualsiasi punto di esso fondo, sezione, settore o unità archivistica, è possibile orientarsi anche visivamente nell'organizzazione dell'intero piano gerarchico.
L'Archivio dell'Ospedale degli Innocenti di Firenze
Inventario della sezione storica (1218 - 1996), a cura di Lucia Sandri, © 2009 Istituto Degli Innocenti di Firenze
Alla schedatura del materiale documentario hanno collaborato Maria Bortolotto, Cristina Cecchi, Sara Piccolo, Paola Senesi, Marinella Simonetti
Il software é a cura di Beppe Romano dell'Istituto ISTI/CNR
Installazione e configurazione a cura di Alessandro Enea dell'Istituto ILC/CNR
Riadattamento a cura dell' Ufficio Sistemi Informativi e della Redazione Web dell' Istituto degli Innocenti
Sul sito del CNR è consultabile un articolo sulla creazione dell'inventario online dell'Ospedale degli Innocenti nel quale vengono approfondite le varie modalità di consultazione.
