Inventario Online

La complessa sequenza gerarchica di fondi, sezioni, settori, serie e sottoserie, visibile con la modalità grafico della Guida all' "Inventario online" presenta in apertura dieci grandi sezioni.
Solo le prime due, quella dedicata al Patronato dell'Arte della Seta e quella dedicata al Consiglio di Amministrazione, riguardano scritture prodotte dall'ospedale per la propria amministrazione. Dalla terza alla sesta , le sezioni contraddistinguono amministrazioni affidate alla cura dell'Ospedale (Amministrazioni diverse), tenute all'esterno dell'Ente (Fattorie e Fattorie/Ospedali) o oggetto di un'amministrazione separata (Chiesa) rispetto a quella generale. La settima, l'ottava e la nona riguardano invece fondi documentari diversi da quello dell'ospedale, pervenuti per volontà governative o motivi ereditari (Enti amministrati, controllati, aggregati, Eredità). L'ultima sezione riguarda il Materiale miscellaneo eterogeneo.
Ognuna di queste sezioni si articola a sua volta in varie sottosezioni, settori, serie e sottoserie, sino ad arrivare, espandendo l'albero, all'unità archivistica desiderata, gradino ultimo della ricerca.
Per ognuna delle unità archivistiche dell'"Inventario online" sono stati rilevati l'antica segnatura archivistica, il cronologico, il titolo originale (tra virgolette) o attribuito, il condizionamento (Registro, Filza, Busta ecc.), il numero delle carte o pagine e gli eventuali repertori. Tutte le volte che è stato possibile sono stati rilevati i nomi dei Priori, degli Operai, dei camarlinghi, degli scrivani, dei computisti e di ogni altra figura di rilievo nell'ambito della produzione delle scritture esaminate. A questa sistematica rilevazione di dati se ne è affiancata un'altra, dettata dalle necessità di approfondimento, emergenti di volta in volta e a seguire anche gli interessi di ricerca del curatore a formare il settore delle "Note di contenuto". Numerosi record sono stati arricchiti poi dalla trascrizione integrale o parziale degli incipit. Tutto è stato messo a disposizione dell'utente senza pretesa alcuna di completezza.